Comment paramétrer le contrôle de stock ?
ShopFactory vous offre le choix entre le contrôle manuel et le contrôle automatique des stocks. Ceci permet de contrôler les stocks sur tout produit disposant d'un numéro de catalogue ou d'une option identifiée dans le logiciel.
Pour encore plus de flexibilité, vous pouvez même fusionner les numéros de catalogue d'un produit avec les choix d'une option. Ceci permet par exemple de saisir des niveaux de stocks pour différentes tailles d'une paire de chaussures.
Si vous permettez la sélection d'options comme différents composants pour un ordinateur, par exemple la taille du disque dur et la quantité de mémoire, vous pouvez définir un niveau de stock pour chacun de ces composants.
En contrôle manuel des stocks, vous devez mettre à jour les niveaux de stock manuellement après chaque vente et publier votre site.
Si vous disposez d'un serveur php, vous pouvez profiter du contrôle automatique des stocks. Dans ce cas, lors de chaque commande, les niveaux de stocks en ligne sont diminués de la quantité appropriée. Pour utiliser cette fonction, vous devez être titulaire d'un forfait ShopFactory TCP.
Paramétrer le contrôle des stocks
- Activer le contrôle des stocks
- Autoriser ou non l'achat en cas de rupture de stock
- Type d'affichage des stocks : Feux tricolores/Aucun/Exact
- Message et seuil
- Utiliser ce séparateur entre différents numéros de catalogue - / 0 Aucun espace
Saisissez les niveaux de stock
- Entrer le stock pour chaque article
- Quantités Minimum et Maximum
- Message de rupture de stock par produit
- Fusionner
Type d'affichage des stocks
Cette option définit la manière dont les clients voient les niveaux de stock.
- Aucun: les clients ne voient pas le niveau de stock.
- Exact: les clients voient le niveau de stock exact pour chaque produit.
- Feux tricolores: c'est la méthode d'affichage recommandée. Elle affiche un des trois messages de niveau de stock aux clients, en fonction du niveau du stock.
Message et seuil
Ces messages peuvent être définis selon le type d'affichage que vous avez sélectionné. Les feux tricolores donnent accès aux trois paramètres.
- Épuisé : ce message apparaît si un produit est épuisé. Vous pouvez remplacer le message qui annonce la rupture de stock pour chaque produit.
- Stock Bas : ce message apparaît si le niveau du stock d'un produit est bas, conformément au seuil que vous avez défini.
- En magasin : ce message apparaît si le niveau du stock d'un produit est supérieur à celui défini dans le seuil.
- Seuil : Définit les niveaux de stock pour les feux tricolores.
Utiliser ce séparateur entre différents numéros de catalogue
- / 0 Aucun espace
Vous pouvez utiliser des séparateurs entre les numéros de catalogue, lorsque vous utilisez la fonction Fusionner pour fusionner les numéros de catalogue d'un produit et ses options en un seul et même numéro de catalogue.
Entrer les niveaux de stock
Vous pouvez cliquer sur le bouton Propriétés et choisir Niveaux de stock à n'importe quel moment pour entrer les niveaux de stock de vos produits.
Vous pouvez aussi sélectionner le produit et utiliser la fenêtre Plus pour accéder au contrôle du niveau de stock pour ce produit
Tous les produits disposant d'un numéro de catalogue unique ainsi que tous les Choix/options avec un numéro de catalogue seront affichés, vous permettant de définir les niveaux de stocks ainsi que les quantités minimum et maximum de produit pouvant être commandées.
Cliquez simplement sur un champ pour sélectionner une colonne – cliquez ensuite sur le champ que vous souhaitez éditer. La touche Tabulation et les flèches haut et bas vous permettront ensuite de naviguer dans le tableau.
Vous pouvez aussi cliquer sur une colonne, puis cliquer sur le bouton Éditer pour ouvrir une petite fenêtre d'édition dans laquelle vous pouvez saisir des valeurs.
Message de rupture de stock par produit
Pour remplacer le message qui s'affiche en cas de rupture de stock d'un produit spécifique, ce dernier doit figurer dans le contrôle du stock. Dans la fenêtre Niveaux de stock, sélectionnez le produit puis cliquez sur le bouton Éditer. Vous pouvez entrer un message de rupture de stock spécifique à ce produit dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Quantités Minimum et Maximum
Permet de définir les quantités minimum et maximum de produit pouvant être commandées, dans le cadre du contrôle des stocks.
Fusionner
Cette opération fusionne le numéro de catalogue de l'option avec d'autres numéros de catalogue du produit afin de générer un seul numéro de commande catalogue, par exemple P1_rouge_17. Dans le contrôle des stocks, vous pouvez alors ajouter des niveaux de stock pour ces numéros de catalogue fusionnés.
Cette fonction est très utile lorsque vous vous servez des Modèles d'options. Vous pouvez utiliser le même modèle d'option avec le même numéro de catalogue pour, par exemple, toutes les chaussures pour l'option Taille.
Lorsque les numéros de catalogue des choix sont fusionnés avec le numéro de catalogue du produit, vous disposez de numéros de catalogue uniques et vous n'avez pas à saisir de numéro de catalogue pour chaque taille disponible. Un exemple simple : le numéro de catalogue des chaussures est Puma49 . Les numéros de catalogue des tailles sont 42, 43, 45. Une fois fusionnés, les numéros de catalogue uniques seront Puma Puma49-42, Puma49-43 et Puma49-45.
Voir également la Rubrique options et le manuel du logiciel rubrique Contrôle des Stocks
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