Come si assegna un'aliquota IVA diversa a un gruppo di prodotti, per esempio il 4 % agli alimentari e il 22 % agli elettrodomestici? Bisogna aprire ogni prodotto? No. Quando più prodotti devono avere la stessa aliquota, lo stesso prezzo, lo stesso tempo di consegna o lo stesso sconto, si impostano quei valori in un modello di prodotto e si copiano su tutti quei prodotti in una sola volta.

Un modello di prodotto è un prodotto fittizio che contiene i valori da distribuire. Non viene mai venduto: sta nella pagina Modelli di prodotto e serve solo come origine. Si modifica il modello, si copiano i valori e tutti i prodotti selezionati sono aggiornati.

1. Creare un modello di prodotto

Cercare la pagina Modelli di prodotto nella struttura ad albero. Copiarvi un prodotto o aggiungerne uno nuovo e impostare i valori da trasmettere. Modificare un modello non cambia nulla altrove finché i valori non vengono copiati.

2. Selezionare i prodotti da aggiornare

Aprire l'Elenco dei contenuti nella struttura ad albero, oppure passare una pagina alla vista Elenco. Selezionare i prodotti da modificare: trascinare il mouse con il tasto sinistro premuto, oppure fare clic tenendo premuto SHIFT o CTRL. Per aggiornare tutti i prodotti di una pagina, fare clic con il tasto destro su quella pagina nella struttura.

3. Copiare i valori

Fare clic con il tasto destro sulla selezione e scegliere la voce per copiare i valori da un modello di prodotto. Si apre la procedura guidata: scegliere il modello a sinistra, spuntare a destra i campi da copiare e fare clic su OK. Salvare e pubblicare di nuovo il negozio.

Quali campi si possono copiare?

La procedura guidata elenca tutti i campi che può copiare e voi spuntate quelli che servono. L'elenco comprende fra gli altri il nome, il prezzo e il prezzo base, il peso, l'immagine, l'introduzione e le descrizioni, la visibilità, il tempo di consegna, i prodotti correlati, l'unità di misura, i codici (produttore, distributore, prezzo, prodotto), lo sconto e il relativo messaggio, il produttore, l'EAN, le imposte, la META descrizione e le parole chiave, le specifiche, lo stile della pagina di dettaglio, le spese di spedizione, la tassonomia di Google, le richieste di preventivo e di campione, e le opzioni. I nomi dei campi compaiono nella lingua del programma.

I valori spuntati sostituiscono quelli presenti nei prodotti di destinazione. I campi non spuntati restano invariati: copiare un'aliquota non tocca quindi né i prezzi né le descrizioni. Copiando le opzioni, la casella che elimina tutte le opzioni nei prodotti di destinazione rimuove ogni opzione assente dal modello. La procedura guidata mostra quanti prodotti sono selezionati: controllare quel numero prima di fare clic su OK, perché l'operazione non si annulla.

Esempio: dare la stessa aliquota IVA a tutti i prodotti di una pagina

Un negozio vende alimentari con un'aliquota IVA ed elettrodomestici con un'altra. In ShopFactory l'imposta è un'impostazione del prodotto, non appartiene quindi a una pagina o a un reparto: non esiste un gruppo di prodotti da collegare a un'aliquota. Non occorre però aprire i prodotti uno per uno.

- Creare prima entrambe le aliquote: menu a discesa Central, quindi le imposte.
- Mettere un prodotto nella pagina Modelli di prodotto, o aggiungerne uno, e impostarne l'imposta sull'aliquota da distribuire.
- Nell'Elenco dei contenuti selezionare i prodotti che ricevono quell'aliquota.
- Fare clic con il tasto destro sulla selezione e scegliere di copiare i valori da un modello di prodotto.
- Scegliere il modello, spuntare soltanto le imposte e fare clic su OK.
- Ripetere con un secondo modello per l'altra aliquota.
- Salvare e pubblicare il negozio.

Due scorciatoie utili

Solo prezzi: selezionare i prodotti nell'Elenco dei contenuti, fare clic con il tasto destro e scegliere la voce per modificare i prezzi di tutti i prodotti selezionati. Non serve un modello.

Nuovi prodotti: il pulsante per usare un modello, nella barra degli strumenti, crea ogni nuovo prodotto gia con i valori del modello.